> Перейти на ГЛАВНУЮ Техника Помодоро PomodoroОпубликовано: 9.3.2017
Чем хорош таймер?
Обычная такая помидорка, или любой другой кухонный таймер, никакое не приложение на телефоне. Хотя и приложение на компьютере или телефоне тоже сойдет. Но лично у меня гораздо лучше работает реальная штука на столе. Ее можно заказать и в интернет-магазине, если некогда ехать искать в хозяйственных отделах.
Хорош он тем, что помогает где-то ускориться, где-то сделать больше, чем изначально планировал, где-то разгрузить мозг и освободить себя от части работы по принятию решений. В целом упорядочивает работу и помогает концентрации. Помогает бороться с прокрастинацией.
Классика Помодоро — делать отрезки по 20 минут. Или 2 отрезка по 25 и 10 минутный отдых.
1. Быть более сконцентрированным и продуктивным, ускоряться.
Конечно, этот инструмент, как и все «замыливается», и со временем перестает работать так хорошо, как раньше — тикает и тикает фоном, забываешь про него.
Но можно эффективно использовать его разово, точечно.
Например, каждое утро делать 3 помидорки по 15-20 минут каждая для работы над самым важным делом, в первую очередь с утра. Или над новым делом — которое нужно ощутимо продвинуть или внедрить в привычку (изучение чего-либо, новый проект).
Или использовать его, когда горит какое-то важное дело, а вас тянет в соцсети — то можно поступать, как делала я, когда нужно было выполнять большое количество работы (я описывала в посте «Что делать при прокрастинации»).
Или запускать помидорки в буферные дни, или, наоборот в фокусные — как вам будет удобнее.
Или завести себе привычку — в какой-то один день плотно «помидорить». Например, как редактор Стодневки, Анна Штаер, объявляет каждую среду интенсив в Фейсбуке под хештегом #ПРОДУКТИВНАЯСРЕДА:
«#ПРОДУКТИВНАЯСРЕДА — это шанс проверить, сколько реально вы можете успевать в течение дня, если не отвлекаться, делать одну задачу в один момент и следить за временем. Каждую среду в 10:00 по московскому времени приходите в группу «Что можно успеть за 100 дней?» и ищите свежий пост про Pomodoro.»
2. Не откладывать дела, не делать себе поблажек, благодаря снятию с себя груза принятия решения — «делать или не делать?» — просто делать.
«Быть воином — это самый эффективный способ жить. Воин сомневается и размышляет до того, как принимает решение.
Но когда оно принято, он действует, не отвлекаясь на сомнения, опасения и колебания.
Впереди — еще миллионы решений, каждое из которых ждет своего часа. Это — путь воина.»
Карлос Кастанеда.
Предположим, с утра нужно сделать кучу дел. А при этом еще и дома бардак, надо ответить на почту, и сделать хотя бы небольшую зарядку. И много чего еще. Все очень сильно размазывается, никакой четкости, внутри хаос, и кажется, что все еще страшнее, чем есть. А если еще и проспать, так вообще — день только начался, а уже все пропало.
Уборка — в первую очередь. Наводя чистоту вокруг себя, мы упорядочиваем пространство, глаз начинает отдыхать на порядке, внутри появляется спокойствие и вера в то, что такой же порядок будет наведен и в делах — положительное подкрепление сделано. Ну и в целом, если где-то уже все было разложено по полочкам нашими руками, то уже дел осталось меньше, процесс распространяется и дальше.
Поэтому:
— Ставим таймер 15 минут на уборку. Решение принято — просто 15 минут и все. Только пока тикает помидорка и ни минутой больше. Все, больше не нужно мучиться — делать или нет, приниматься ли за уборку или за компьютер. Можно и 5 минут. Если работы много, то благодаря таймеру, ускоряемся — надо же уложиться в срок. Если успели быстрее, чем за 15 минут, то можем убраться где-то еще, где давно бы надо, но руки не доходили — отлично.
— Ставим таймер 10 минут на зарядку. Все, очередное решение — «делать мне ее сейчас, или потом, 5 минут или 45 минут» — уже принято. Ресурс высвобожден. Нет больше метаний. 10 и все. Лень вроде бы, и некогда, но продержаться 5 или 10 минут таймера не так уж сложно. Можно начинать и с 2-х минут. А там, если появится желание, — можно и больше.
— Ставим таймер 30 минут на расчистку почты и мелких дел, текучки. 30 минут и все, все самые страшные дела уже сделаны. А там уже в потоке легко переключаемся на другую работу. И более уверенно и сконцентрировано подходим к делу.
3. Убрать многозадачность
Часто кажется, что, пытаясь успеть все сразу, мы сэкономим время. Но при этом, к тем 2-3м делам, которые, как нам кажется, мы параллельно выполняем, на самом деле часто добавляются подзадачи и дополнительные дела. Мозг перегружается, бросает делать все, тупит над одним делом или уходит в соцсети. Прямо как браузер на слабом компьютере, если открыть 30 закладок за раз — ни с одной нормально не поработаешь, будет очень тормозить.
Поэтому лучше всего взять ОДНО дело и концентрироваться на нем (включая все его подзадачи) в один отрезок времени, вместе с помидоркой. Доказано, что наш мозг не может одновременно помнить про более, чем 7 дел (плюс-минус 2). А уставший мозг работает еще хуже.
4. Освободить мозг от запоминания что-то сделать через какой-то период
Удобно, что, если через какой-то промежуток надо убрать кастрюлю с плиты, кому-то позвонить, что-то сделать, смыть маску с лица — тоже ставим таймер, он тикает, а мы забыли со спокойствием на душе — мозг разгружен для более важных мыслей.
Есть специальная книга — «Техника Pomodoro» Франческо Чирилло, который это все и придумал. Вы легко можете найти ее в интернете.
В книге описано много интересного — выгоды от использования этой техники, и способы, что и как с ней можно делать.
Вот из вступления:
«Для многих людей время — враг. Тревога вызванная «тикающими часами (уходящим временем)» обычно в момент приближения дедлайна, ведет к неэффективности работы и учебы, что в свою очередь влечет за собой тенденцию к прокрастинации (откладыванию дел «на потом»).
Техника Помидора (Pomodoro Technique) была создана с целью использовать время как драгоценного союзника в достижении того, что мы хотим достигнуть, как мы хотим этого достигнуть и для постоянного расширения возможностей процесса улучшения нашей роботы или учебы. Это описание представляет собой Технику Помидора как она была определена автором в 1992, по которой он учит работать отдельных людей с 1998г и команды с 1999.
Раздел Контекст (Context) очерчивает проблемы, связанные со временем, назначение Техники Помидора и основные допущения.
Раздел Материалы и Методы (Material and Method) описывают Технику Помидора и показывают, как применять её достигая усложняющихся целей.
В разделе Результаты (The Results) приводятся серии наблюдений, основанные на опыте людей, пользующихся Техникой.
Раздел Заключение (The Conclusion) идентифицирует факторы объясняющие, каким образом Техника достигает своей цели. Данный документ представляет общую версию Техники Помидора.
Текст в главе «Применение Техники Помидора в Командах» (Applying the Pomodoro Technique in Teams) описывает детали того как методика может использоваться для работы в группах.
Так, как это официальная книга от создателя этой техники, приведу тут и ее оглавление, чтобы вы знали, что техника Помодоро — гораздо шире и глубже, чем может показаться. И тут затрагиваются многие важные моменты таймменеджмента и увеличения эффективности:
1 Контекст1.1. Цели Техники Помидора1.2. Основные Допущения
2 Материалы и Методы
2.1. Задача I. Определить сколько усилий требуется для завершения задачи2.1.1. Запуск первого Помидора2.1.2. Каждые четыре Помидора2.1.3. Завершение Задачи2.1.4. Записывание2.1.5. Усовершенствование2.1.6. Природа Помидора
2.2. Задача II. Прекратить Отвлекания2.2.1. Внутренние Отвлекания – Мы отвлекаем сами себя2.2.2. Пример2.2.3. Внешние отвлекания – нас отвлекают2.2.4. Систематические отвлекания2.2.5. Записывание: Качественная оценка ошибок планирования
2.3. Цель III. Оценить необходимые усилия для активностей
2.3.1. Доступные Помидоры2.3.2. Возможные сценарии2.3.3. Записывание предположений/оценок2.3.4. Managing Exploration
2.4. Цель IV. Сделать Помидоры более эффективными
2.4.1. Структура Помидора2.4.2. Структура последовательности Помидоров
2.5. Цель V: Установка/Настройка Расписания
2.5.1. Сценарий лучшего варианта (The Best Case Scenario)2.5.2. Сценарий с отвлеканиями2.5.3. Оптимизация расписания
2.6. Другие возможные цели
3 Результаты
3.1. Время обучения3.2. Длительность Помидора3.3. Варьирование продолжительности перерывов3.4. Иное восприятие времени3.5. Звуки Помидоров3.5.1. Люди использующие Помидор3.5.2. Люди, делящие рабочее пространство с Помидором3.6. Формы Помидоров3.7. Страх звонка3.8. Постоянные внутренние отвлекания3.9. Следующий Помидор Будет Лучше3.10. Механический Помидор или Помидоры программы3.11. Улучшение Оценивания3.12. Мотивация и Помидор3.13. И если все идет совсем не так3.14. У Помидора есть предел3.15. Когда не следует использовать Помидор
4 Заключение
4.1. Инвертирование зависимости от времени4.2. Регулирования Сложности/Трудоемкости4.3. Отключение4.4. Наблюдение и постоянная обратная связь4.5. Устойчивый темп
Другая книга — «Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами» Кэтрин Грейс.
Я это книгу не читала, в ней всего 29 страниц, хорошие отзывы.
Если хочется попробовать прямо сейчас, а покупать живую помидорку нет времени или возможности, то есть приложения на смартфоны и компьютер.
Приложений много. У меня на компьютере это — Tomighty.
Выглядит это приложение так (сворачивается в трей и тикает):
Пишите, как вы используете Помодоро!
| 